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Datenschutzerklärung:

Geltungsbereich
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Internetseite www.pv-golzern.de der Papierverarbeitung Golzern GmbH einschließlich aller Unterseiten sowie fremdsprachiger Fassungen. Die fremdsprachigen Fassungen enthalten jeweils eine Übersetzung dieser Datenschutzerklärung. Für etwaige Fehler oder Ungenauigkeiten in der Übersetzung wird keine Haftung übernommen. Im Zweifel gilt die deutschsprachige Fassung dieser Erklärung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Papierverarbeitung Golzern GmbH
Gewerbestraße 4
04668 Grimma
Telefon: 034385 5060-0
Fax: 034385 5060-299
E-Mail: info@pv-golzern.de
Webseite: www.pv-golzern.de
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Stephan Schröter, Dipl.-Ing. (FH) Martin Röhrenbeck

Zu dieser Datenschutzerklärung
Die Internetseite www.pv-golzern.de ist ein Angebot der Papierverarbeitung Golzern GmbH. Sie dient der Information von Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten über die Leistungen und das Angebot der Papierverarbeitung Golzern GmbH. Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Webseite. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Seite wohl fühlen. Deshalb nehmen wir den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Wir haben diese Hinweise zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz erstellt, um Ihnen den Umgang mit Ihren persönlichen Daten zu erläutern. Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Hinweise von Zeit zu Zeit anzupassen. Es empfiehlt sich daher, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut zur Kenntnis zu nehmen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Für externe Links zu fremden Inhalten übernehmen wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Prüfung keine Haftung. Diese Erklärung erstreckt sich ausdrücklich nicht auf die Inhalte verlinkter fremder Internetseiten.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unserer Homepage erfassen, zu welchem Zweck diese verwendet werden und welche Rechte Sie als Betroffener haben.

Begriffe
- „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (betroffene Person). Dies sind z. B. Name, Adresse, Firma, E-Mailadresse, Telefonnummer, Faxnummer oder Online-Kenndaten wie IP-Adresse oder benutzter Browser.
- „Verarbeitung“ ist z. B. das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verändern, Abfragen, Sperren oder Löschen dieser Daten.
- „Einwilligung“ ist die freiwillige und in informierter Weise gegebene Einverständniserklärung der betroffenen Person zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne die direkte Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus geben (z. B. bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder der Nutzung unserer Sofortanfrage) oder wenn eine Rechtsvorschrift dies fordert oder erlaubt. Dabei handelt es sich nur um solche personenbezogenen Daten, die zur Durchführung und Inanspruchnahme unserer Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Diese Daten werden von uns erfasst, gespeichert und verwendet, um den von Ihnen gewünschten Zweck zu erfüllen (z. B. Übersendung von Info- oder Mustermaterial). Wünschen Sie ein konkretes Angebot, übermitteln wir die Daten an unsere firmeneigene ERP-Software zur Eingabe, Speicherung und Nutzung (Angebotserstellung).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist bei der Benutzung unserer Seite gesetzlich nicht vorgeschrieben. Für einen etwaigen Vertragsabschluss oder vorvertragliche Maßnahmen ist sie aber erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten (z. B. über Formular Sofortanfrage) bereit zu stellen. Allerdings können wir bei Nichtbereitstellung die gewünschte Aufgabe i.d.R. nicht erfüllen. Eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder ein Vertragsabschluss ist ohne Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich.

Darüber hinaus werden beim Seitenaufruf Daten automatisch erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufes, verwendeter Browser). Diese Daten dienen der Administration unserer Webseite. IP-Adressen werden nur anonymisiert gespeichert. Sie sind ohne Hinzuziehung weiterer Datenquellen nicht einer bestimmten Person zuordenbar.

Zweck der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zur Verfolgung unseres Geschäftszweckes verwendet. Dies beinhaltet:

- Beantwortung Ihrer Fragen und Anfragen (z. B. Name, Firma, E-Mailadresse, Telefon- und Faxnummer über Formular Sofortanfrage)
- Erarbeitung des von Ihnen gewünschten Sachverhaltes (z. B. Kontaktaufnahme, Information)
- Versendung von Produktinformationen, Prospekten, Mustern etc. (nur auf Anfrage bzw. mit Ihrem Einverständnis)
- Erstellung von systemkonformen Angeboten (Übermittlung an und Speicherung in unserer ERP-Software)
- Abwicklung von Aufträgen und ggf. vorherigen Reservierungen
- Abwicklung von Einkäufen
- technische Administration unserer Webseite

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet auf folgender Rechtsgrundlage statt (Artikel 6 Absatz 1 DSGVO):

- Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke (schriftliche oder elektronische Zustimmung zur Datennutzung)
- Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Vertragspartner bzw. Veranlasser ist betroffene Person)
- Berechtigtes Interesse der Papierverarbeitung Golzern GmbH als Betreiber der Webseite (Verantwortlicher), sofern nicht die Interessen und Grundrechte der betroffenen Person überwiegen
- Berechtigtes Interesse unseres Webhosting-Partners als Auftragsverarbeiter (Dritter), sofern nicht die Interessen und Grundrechte der betroffenen Person überwiegen
- Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (nach Unionsrecht oder deutschem Recht)

Berechtigtes Interesse für die Verarbeitung
Das berechtigte Interesse der Papierverarbeitung Golzern GmbH (Verantwortlicher) begründet sich wie folgt:

Die Papierverarbeitung Golzern GmbH betreibt ihre Homepage www.pv-golzern.de, um Kunden, Geschäftspartner und Interessenten über ihr Leistungsangebot, das Unternehmen und aktuelle Produktneuheiten zu informieren, die Kontaktaufnahme zu fördern und Onlinemarketing zu betreiben. Die Besucher der Webseite erhalten die Möglichkeit zur direkten Kontaktaufnahme, um ihr Anliegen schnell und unkompliziert an uns zu übermitteln. Die Information über die Webseite und die Kontaktmöglichkeiten dienen der Geschäftsanbahnung und -abwicklung. Für die Erstellung von Angeboten, Rückantworten, Kontaktaufnahmen, Auftragsabwicklungen werden personenbezogene Daten des Kunden/Interessenten benötigt und dementsprechend verarbeitet.

Das berechtigte Interesse unseres Webhostings-Partners als Auftragsverarbeiter (Dritter) begründet sich wie folgt:

Unser Webhosting-Partner wurde von uns beauftragt, die Homepage mit allen Funktionen zu erstellen, zu pflegen und im Internet zur Nutzung bereit zu stellen. Die Nutzung der Homepage soll zeitgemäß, komfortabel, sicher und rechtskonform möglich sein. Zur Erfüllung dieser Vorgaben sind technisch notwendige Vorgaben oder Eingriffe nötig, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern oder beinhalten können (z. B. Nutzung von „Session-Cookies“ zur Gestaltung der „Performance“ der Homepage oder temporäre Speichung von Daten in Server-Log-Files).

Empfänger der personenbezogenen Daten
Zur Datenverarbeitung erhalten die folgenden Empfänger Zugriff auf personenbezogene Daten:

- Verantwortlicher: Papierverarbeitung Golzern GmbH (Verarbeitung durch interne Stellen wie z. B. Vertrieb, Marketing, Logistik, Rechnungswesen)
- Dritte: Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO (Webhosting-Partner und dessen Unterauftragnehmer Rechenzentrum sowie Domainregistrar)

Kategorien personenbezogener Daten
Die folgenden Arten von Daten werden verarbeitet:

- Kontaktdaten (Name, Vorname, zugehörige Firma, E-Mail, optional Adresse, Telefon, Fax)
- Internetnutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Besuchszeit und Datum, verwendeter Browser)
- Protokolldaten (z. B. Log-Files über Nutzungsvorgänge)

Quellen für personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden durch uns direkt bei der betroffenen Person erhoben (z. B. bei Kontaktaufnahme durch Sofortanfrage oder E-Mail). Benötigen wir zur Erfüllung der gewünschten Leistung weitere Daten wie z. B. Postadresse für Angebotserstellung oder Musterversand, erfragen wir diese Daten ebenfalls bei der betroffenen Person. Weiterhin nutzen wir zur Datenerhebung öffentlich zugängliche Quellen wie z. B. Branchenverzeichnisse im Internet. Dies betrifft aber i.d.R. Firmendaten wie z. B. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Web-Adressen.

Datenübermittlungen in Drittländer oder an internationale Organisationen
Es findet keine geplante Übermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen statt. Dies ist auch zukünftig nicht beabsichtigt. Unsere Homepage wird auf deutschen Servern gehostet. Es werden keine Analyse- oder sonstigen Tools verwendet, durch deren Nutzung es zu einer Übertragung von personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation kommen kann.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Freiwillig zur Verfügung gestellte oder im gesetzlichen Rahmen erhobene personenbezogene Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der technischen Administration unserer Webseite und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen (z. B. Kontaktaufnahme, Beantwortung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung).
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender europäischer oder nationaler Rechtsvorschriften. Es erfolgt KEINE Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken. Unsere Mitarbeiter wurden geschult und auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.
Sind im Rahmen der Prüfung einer Anfrage Kontakte mit Dritten notwendig, so werden die personenbezogenen Daten nicht und die anfrage- bzw. produktbezogenen Daten nur anonymisiert weiter gegeben, es sei denn, Sie erlauben eine direkte Weitergabe. Sie haben das Recht, eine solche Einwilligung jederzeit zu widerrufen, mit sofortiger Wirkung für den Vorgang und mit Wirkung für die Zukunft.

Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung unserer Leistung erforderlich ist oder wie dies rechtliche Vorschriften verlangen (z. B. Aufbewahrungsfristen gemäß HGB). Danach werden die zu verarbeitenden personenbezogenen Daten fachgerecht und unwiederbringlich gelöscht.

Access-Logs der Webserver protokollieren, welche Seitenaufrufe wann stattgefunden haben. Sie werden nur anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten drei Ziffern der IP-Adressen entfernt, d.h. aus (Bsp.) 127.000.000.001 wird 127.000.000.*. Die Access-Logs sind Bestandteile der Server-Log-Files.

Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht.

Die Mail-Logs, für den Versand von E-Mails aus der Webumgebung heraus, werden nach einem Tag anonymisiert.

Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig geprüft und der fortlaufenden technologischen Entwicklung angepasst. Bei unseren Auftragsverarbeitern achten wir auf die Umsetzung ebensolcher Maßnahmen.

Rechte des Betroffenen
Sie haben jederzeit Anspruch auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Sperrung) verlangen, soweit letzteres nicht gegen gesetzliche Vorschriften verstößt.
Auf Anforderung erteilen wir Ihnen kostenfrei und umgehend schriftlich Auskunft über Ihre ggf. bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sollten Ihre Daten unrichtig oder zu Unrecht gespeichert sein, so werden wir diese nach Ihrer Vorgabe berichtigen, sperren oder löschen.

Hinweis: Eine Löschung von Daten ist nicht möglich, wenn rechtliche Bestimmungen dies untersagen (z. B. Aufbewahrungsfristen nach HGB). Anstelle der Löschung werden in diesen Fällen Ihre Daten auf Antrag von uns für eine weitere Nutzung gesperrt.

Wir weisen Sie hiermit weiterhin auf Ihr Recht zur Datenübertragbarkeit hin.

⇒ Sie haben das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten unverzüglich ein. Nach Ihrer Vorgabe sperren oder löschen wir Ihre Daten, sofern dies nicht einer rechtlichen Bestimmung widerspricht. 

Sie haben weiterhin das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Firmensitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden
saechsdsb@slt.sachsen.de

Einwilligung zur Datenverarbeitung und Widerruf
Wenn sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihr Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von der Einwilligung bis zum Widerruf nicht.

Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilen Sie uns auf nachfolgende Weise:

- Bei Seitenaufruf: durch Kenntnisnahme des Einsatzes von „Session-Cookies“, Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Bestätigung des Infofensters zu Cookies und zum Datenschutz; Hinweis: Bei Nichtbestätigung des Cookie-Einsatzes werden diese nicht verwendet. Die Funktionalität der Seite ist eingeschränkt.
- Bei Nutzung unserer Sofortanfrage (Formular): durch Ihre Dateneingabe, Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung, Bestätigung dessen in der Checkbox und Übermittlung der Daten an uns
- Bei Nutzung eingebetteter E-Mail-Adressen: durch Ihre Dateneingabe und Versendung der E-Mail

Ihren Widerruf zur Einwilligung können Sie formlos an den Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten richten.

Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Diese überwacht die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und dient Betroffenen als Anlaufstelle. Ihre Auskunftswünsche, Widerrufe, Fragen, Einwände oder Anregungen richten Sie bitte per Post an:

Papierverarbeitung Golzern GmbH
Datenschutzbeauftragte
Ute Engelhardt
Gewerbestraße 4
04668 Grimma

oder per E-Mail an: u.engelhardt@pv-golzern.de

Sofortanfrage (über Formular)
Wenn Sie uns per Sofortanfrage über das implementierte Kontaktformular Anfragen übermitteln, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter bzw. nur nach Ihrer Aufforderung und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Wir erfassen die Daten nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit, fragen also nur die für den Zweck der weiteren Verarbeitung unbedingt notwendigen Informationen ab. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Weitere Angaben wie z. B. Telefonnummer sind freiwillig.
Sie werden vor dem Absenden des Formulars über unsere Datenschutzbestimmungen informiert (Checkbox mit Verweis auf unsere Datenschutzerklärung). Bitte geben Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Anklicken der Checkbox. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen.

Verschlüsselte Datenübertragung
Den Seitenaufruf unserer Homepage realisieren wir über ein https-Protokoll unter Nutzung eines SSL-Zertifikates. Das https-Protokoll ermöglicht eine sichere Verbindung von einem Webserver zu einem Browser. Daten werden „verschlüsselt“ übertragen.

Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies in Form sogenannter „Session-Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Datenträger Ihres Endgerätes gespeichert werden, um bestimmte Funktionalitäten und auch Komfort bereitzustellen. „Session-Cookies“ speichern und übermitteln bestimmte Einstellungen und Daten Ihres Browsers zum Austausch mit unserem System. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Die von uns verwendeten Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Session-Cookies helfen uns dabei, unsere Angebote für Sie entsprechend zu gestalten und Ihnen die Nutzung unserer Homepage zu erleichtern. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und Wiederholungen zu vermeiden.

Beim ersten Aufrufen unserer Homepage erscheint ein Cookie-Hinweis. Dieser muss durch den Nutzer bestätigt werden, wenn er der Speicherung von Informationen zustimmt. Wird das Einverständnis nicht erteilt, ist die Cookie-Anwendung für diese Sitzung deaktiviert. Die Funktionalität und damit die Nutzung der Seite können dadurch eingeschränkt sein.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.

Hinweis: Durch die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Verlassen der Homepage über verlinkte Seiten
Für externe Links zu fremden Inhalten übernehmen wir trotz sorgfältiger inhaltlicher Prüfung keine Haftung. Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich ausdrücklich nicht auf die Inhalte und Funktionen verlinkter fremder Internetseiten.
Wenn Sie über einen Link unsere Seite verlassen und auf eine fremde Seite gelangen, ist es möglich, dass auch von der angeklickten Zielseite Cookies gesetzt werden. Für diese Cookies sind wir rechtlich nicht verantwortlich und übernehmen keine Haftung für deren Wirken. Für diese Cookies gilt diese Datenschutzerklärung nicht.

Automatisch erfasste Daten in Server-Log-Files
Beim Zugriff auf unsere Internetseite werden automatisch (also nicht über eine Registrierung) erzeugte Informationen gesammelt, die nicht unmittelbar einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Die Papierverarbeitung Golzern GmbH speichert automatisch in ihren Server-Log-Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Ein Log-File ist eine Protokolldatei zur Ereignisaufzeichnung. Sie enthält ein automatisch geführtes Protokoll aller oder bestimmter Aktionen von Prozessen auf einem Computersystem (z. B. Webserver).

Wir verwenden diese Informationen, um unsere Homepage zu verbessern. Folgende Daten werden bei Aufruf unserer Webseite www.pv-golzern.de und Ihrer Unterseiten automatisch erfasst:

- Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)-anonymisiert
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufes
- Aufgerufene Seiten (URL)
- Menge der gesendeten Daten
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite (Referrer URL)

Diese Daten dienen nur statistischen Zwecken. Sie sind nicht direkt einer bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen (z.B. zur Identifikation einer Person). Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Web-Analyse-Tools
Diese Webseite nutzt keine Web-Analyse-Tools wie z. B. Google Analytics, Matomo oder Etracker.

Web-Fonts
Auf unserer Seite werden keine Web-Fonts eingesetzt. Dies sind Schriftarten, die von fremden Servern beim Seitenaufruf eingebunden werden (z. B. von Google). Beim Einsatz von Web-Fonts wird die aufrufende IP-Adresse an den fremden Server (z. B. Google) übermittelt.

Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)
Auf unserer Seite werden keine Routinen zur automatisierten Entscheidungsfindung eingesetzt.

Widerspruch Werbe-Mails
Der Nutzung unserer (im Rahmen der Impressums-Pflicht veröffentlichten) Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Werbe- oder Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam- oder Werbe-E-Mails, vor.

 

Papierverarbeitung Golzern GmbH

24.05.2018

 

 

 

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